Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna

dla klientów sklepu

Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Kazimierza Wielkiego z siedzibą przy ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz.

2. Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod numerem telefonu 52 323 67 62, e-mail: iod@ukw.edu.pl.

3. Cel i podstawy prawne

Pani/Pana dane osobowe (w tym imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres korespondencyjny, numer telefonu oraz adres e-mail) przetwarzane będą wyłącznie w celu realizacji zamówienia, w tym jego obsługi, kontaktu związanego z realizacją zamówienia, wysyłki lub odbioru osobistego oraz wystawienia dokumentów sprzedaży na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy sprzedaży (przyjęcia zamówienia, wysyłka lub odbiór, kontakt z klientem);
2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych;
3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na archiwizacji dokumentacji oraz dochodzeniu ewentualnych roszczeń.

4. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie upoważnieni pracownicy Administratora odpowiedzialni za obsługę zamówień, realizację sprzedaży, wystawianie dokumentów księgowych oraz obsługę korespondencji, a także podmioty współpracujące z Administratorem przy realizacji zamówienia, w szczególności operatorzy pocztowi, firmy kurierskie, operatorzy płatności oraz podmioty świadczące usługi księgowe i informatyczne.

5. Prawo do sprzeciwu

W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych opisanych powyżej. Administrator zaprzestanie przetwarzać Pani/Pana dane, chyba że będzie w stanie wykazać, że dane te będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, art. 9 lit. f RODO), jako uzasadniony interes Administratora danych.

6. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zamówienia, a po jego zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi.

7. Informacja o zamiarze przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Posiada Pani/Pan:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych;
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Informacje o wymogu lub dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do złożenia i realizacji zamówienia. Brak podania danych uniemożliwia zawarcie umowy sprzedaży, kontakt w sprawie zamówienia oraz jego realizację.

W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

Administrator Danych Osobowych
Rektor
Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego
w Bydgoszczy